2012年10月21日， UIC校友事务组负责人林美玉女士和助理牛琴星，与UIC校友会理事会成员孙放、杨岱旻、叶家欣、吕健辉、叶家言、林千叶，就校友事务组与校友会的合作问题，召开了会议。 

四维教育协调办公室林美玉、牛琴星与校友会理事会成员  

林美玉女士在会议上首先感谢各位校友和理事的支持，然后通报了近期校友工作的开展情况，双方就校友数据库、校友网的建设、Homecoming、理事会的改选等方面展开了讨论，并达成共识。 

关于校友事务组与校友会的合作问题，会议决定，今后由校友事务组与校友会合办的所有活动，只能两个主体：UIC校友事务组和UIC校友会。宣传上也将突出这两个机构，而不能再突出别的组织。 

会议上还决定，Homecoming（校友日）活动，将每年举办一次，固定在每年4月第三个周六举行，并把此日期刊登在校历上。 

明年，即2013年4月20日的Homecoming，还将同期举办校友会理事会的改选。此次改选将广泛邀请各地校友参选。会议决定改选宣传工作，于2012年11月24日香港校友茶聚会上启动。 

林美玉女士还建议理事会成员，对校友会的发展，拟一个包含愿景在内的校友会长远发展规划，以便在改选时，作为第二届理事会的建议，供第三届理事会在第一次会议上讨论，为校友会的发展，奠定坚实的基础。 

校友是学校里最宝贵的财富，是学校声誉的镜子和标尺，是母校的一张张鲜活的名片、是支持学校建设发展最重要、最可靠的力量。校友事务组将协同校友理事会，把校友工作做成一件可持续发展的事业，谋求母校和校友的共同发展。 

文：牛琴星

编辑：刘永芳