校友邮寄服务申请流程

本学期校友邮寄服务于1月16日截至，1月17日-2月9日进入寒假，请有邮寄需求的校友注意邮寄时间，祝大家工作顺利！

1. 服务内容及范围

四维教育校友组为帮忙解决毕业校友无法回校领取申请文件的需求，额外为大家提供大学成绩单、毕业证明、全英教学证明、毕业证/学位证复印件等文件的邮寄服务。注：毕业证、学位证、档案等只有一份原件的资料不提供代领及邮寄服务。

2. 申请方法及流程

STEP1：在申请邮寄前，请确保已向教务处申请所需文件

教务处申请程序见:

https://ar.uic.edu.cn/current_students/certifications/certifications.htm

教务处办公热线：0756-3620303

备注：

1. 处理时间：教务处处理打印文件的时间以教务处回复为准。

2. 申请扫描文件：请向教务处提出扫描申请，申请后将由教务处通过邮件发送扫描文件。

STEP2：填写代领文件委托书

委托书下载链接https://ar.uic.edu.cn/current_students/applications_forms/authorisation_letter.htm

1）下载委托书填写委托信息；

2）如果申请的文件需要密封盖章，请在委托书空白处注明密封的具体要求；

3）无需填写受托人信息，受托人信息将由招生办公室-四维协调中心老师填写。

STEP3：申请邮寄服务

1）注册校友小程序：微信搜索UIC北师港浸大校友小程序，注册并开通校友邮箱；

2）通过注册完成的校友邮箱（********@alumni.uic.edu.cn）发送邮寄文件申请至alumni@uic.edu.cn ；

邮件中需要包含委托书，教务处回复可以领取文件的时间，收件人、联系电话及地址。国际邮寄需附支付宝付款截图，具体资费请参考收费标准。

备注：

邮寄处理时间：将在领取文件后5个工作日内完成。

STEP4: 四维校友组老师凭委托书，到教务处代领文件并邮寄

邮寄后四维校友组老师会将快递单号发送至申请者的校友邮箱。

3. 收费标准：

  1) 代领服务免费；

  2) 收件地址在 中国内地 地区，将通过 顺丰速运 以到付的方式寄出，无需向四维校友组支付费用；

  3) 收件地址在  港澳台 地区，将通过 顺丰港澳台快递 以寄付的方式寄出，邮费需在邮寄前支付 30元 邮寄费到四维校友组支付宝账号alumni@uic.edu.hk，支付时请在备注写明：“姓名，电话，邮寄资料名称”。

4）收件地址在 国外 地区，将通过 顺丰国际快递 以寄付的方式寄出，邮费需在邮寄前支付，收费标准：

A. 单票计费重量<20KG：首重0.5KG， 续重0.5KG，不足0.5KG按0.5KG计算
B. 单票计费重量≥20KG：最低计费重量1KG，不足1KG按1KG计算
C. 计费重量取体积重量与实际重量两者之间的较大值，体积重量 = 长 (CM)× 宽 (CM)× 高 (CM) ÷5000

邮寄费用因季节、燃油附加费等不同，邮寄国外费用不固定，每次寄出前，负责邮寄的工作人员会先查询邮寄费用，告知需要邮寄的校友，收到费用后方可再寄出。请需要邮寄国外的校友务必在申请时留下联系电话，以便在寄出前得知邮寄费用并及时支付，以免耽误你的邮寄进度。四维校友组支付宝账号alumni@uic.edu.hk，支付时请在备注写明：“姓名，电话，邮寄资料名称”。

4. 联系方式

如有任何疑问请发邮件至校友邮箱：alumni@uic.edu.cn

或致电四维校友事务组邮寄服务联系电话：0756-3620939